Забрали деньги себе при возврате запчасти
Забрали деньги себе при возврате запчасти

Вы попали на эту страничку из сообщения по электронной почте. ТурбоСервис Вам сообщил о подозрительных событиях. Для более детального разбирательства до того, как делать выводы, посмотрите историю изменений через протоколы. Например, в журнале заказ-нарядов это кнопка «Сервис» и пункты: История заголовка, История оплат и т.д. В других журналах и справочниках история так же доступна через кнопку «Сервис». Изучите статистику. Посмотрите записи с видеокамер наблюдения. Внедрите мероприятия, которые указаны в разделе «Как предотвратить подобные хищения».

Если есть возможность украсть, то рано или поздно человек это сделает. Программа для автосервисов ТурбоСервис позволяет поставить преграды на пути хищений. Некоторые хищения Вы можете снизить вероятность хищений, если правильно распределите полномочия и настроите в ТурбоСервис автоматический аудит подозрительных событий.

Действия злоумышленника

  • Сделали заказ запчасти у поставщика, с которым наличная оплата.
  • Вернули поставщику запчасть.
  • Злоумышленник получил возврат денег от поставщика. Деньги забрал себе.

 

Как избежать таких хищений

  • Желательно работать с поставщиками только по безналу
  • Проводить регулярно инвентаризацию
  • Проводить регулярно акты сверки с поставщиками
  • При оформлении поставок всегда указывать реального поставщика.
  • Например, ИП Пупкин П.П. С указанием всех его данных и телефона (можно сделать обязательным полем).
  • Следить за оплатой документов «Возврат поставщику».
  • Использовать модуль «Касса».
  • Проверять остаток в кассе в конце дня.

Как работает проверка

Выводит за период отгруженные, но не оплаченные документы типа «Возврат поставщику». Отгруженные в период проверки.

 

Границы

По умолчанию выводятся все документы. Можно настроить период: «Отгруженные более 3 дней назад».

 

Возражения

Возможно, некоторые поставщики возвращают деньги не сразу. В этом случае документы должны быть на контроле. Возможно, поставщик вместо оплаты делает отгрузку других запчастей или учитывает эту сумму на балансе. В этом случае руководитель/бухгалтер должен оплатить возврат «Условно», а новую поставку оплатить двумя частями «Условно» и «Касса»).

 

Ваши комментарии

Нам очень важно Ваше мнение, об этой проверке. Если Вы смогли обнаружить злоумышленника, если Вы считаете, что проверку нужно доработать, сообщите нам, пожалуйста.

Яндекс.Метрика