Удалили запчасть из поставки
Удалили запчасть из поставки

 Вы попали на эту страничку из сообщения по электронной почте. ТурбоСервис Вам сообщил о подозрительных событиях. Для более детального разбирательства до того, как делать выводы, посмотрите историю изменений через протоколы. Например, в журнале заказ-нарядов это кнопка «Сервис» и пункты: История заголовка, История оплат и т.д. В других журналах и справочниках история так же доступна через кнопку «Сервис». Изучите статистику. Посмотрите записи с видеокамер наблюдения. Внедрите мероприятия, которые указаны в разделе «Как предотвратить подобные хищения».

Если есть возможность украсть, то рано или поздно человек это сделает. Программа для автосервисовТурбоСервис позволяет поставить преграды на пути хищений. Некоторые хищения Вы можете снизить вероятность хищений, если правильно распределите полномочия и настроите в ТурбоСервис автоматический аудит подозрительных событий.\

 

Действия злоумышленника

  1. Выбрал товар на складе, который решил украсть.
  2. Нашел поставку по которой данный товар был оприходован.
  3. Снял флаг отгрузки поставки. 
  4. Удалил из этой поставки товар
  5. Возможно, увеличил стоимость других товаров в поставке, чтобы сумма поставки осталась прежней. 
  6. Поставил флаг отгрузки. Выставил дату прежней.
  7. Сумма склада не изменилась.
  8. Запчасть забрал себе.

Как избежать таких хищений

  • Разделить права
  • Один человек может выписывать поставки, добавлять, изменять товары
  • Другой может только выставлять флаг «отгружено»/ «получено».
  • Закрывать периоды и периоды списания

Как работает проверка

  • Анализируются удаления из поставок товаров, которые ранее были оприходованы на склад

Границы

  • Можно настроить анализ ситуации, когда товар не просто удалили, а заменили на другой, у которого другое название (чтобы исключить взаимозаменямые товары)
  • Возможна настройка вывода только тех поставок, в которых сумма уменьшалась или подгонялась за счет увеличения стоимости других товаров

Возражения

  • Нужно устранить пересортицу

Не аргумент. Для этого лучше создать еще один документ на приход (товар, который на самом деле есть) и расход (заменяемый товар).

  • Товар простым способ возвращается поставщику.

В таких случаях правильнее выписывать расходный документ с типом «Возврат поставщику».

 

Ваши комментарии

Нам очень важно Ваше мнение, об этой проверке. Если Вы смогли обнаружить злоумышленника, если Вы считаете, что проверку нужно доработать, сообщите нам, пожалуйста.

Яндекс.Метрика