Получили зарплату дважды за один и тот же заказ-наряд
Получили зарплату дважды за один и тот же заказ-наряд

Вы попали на эту страничку из сообщения по электронной почте. ТурбоСервис Вам сообщил о подозрительных событиях. Для более детального разбирательства до того, как делать выводы, посмотрите историю изменений через протоколы. Например, в журнале заказ-нарядов это кнопка «Сервис» и пункты: История заголовка, История оплат и т.д. В других журналах и справочниках история так же доступна через кнопку «Сервис». Изучите статистику. Посмотрите записи с видеокамер наблюдения. Внедрите мероприятия, которые указаны в разделе «Как предотвратить подобные хищения».

Если есть возможность украсть, то рано или поздно человек это сделает. Программа для автосервисов ТурбоСервис позволяет поставить преграды на пути хищений. Некоторые хищения Вы можете снизить вероятность хищений, если правильно распределите полномочия и настроите в ТурбоСервис автоматический аудит подозрительных событий.

Действия злоумышленника

  1. Снял выполнение заказ наряда с прошлого месяца.
  2. Установил этим месяцем.
  3. Получил зарплату за одни и те же заказ-наряды дважды.

Как избежать таких хищений

  • Закрывать периоды.
  • Своевременно ставить безналичные оплаты.
  • Платить мастерам по закрытым заказ-нарядам, а механикам по завершенным.

Как работает проверка

  • Было снято выполнение заказ-наряда из предыдущих месяцев и далее либо не установлено, либо установлено в текущем месяце.

 Границы

  • Можно настраивать количество дней от начала месяца. Например, если зарплата выдается 5 числа, то не анализировать заказ-наряды до 5 числа из предыдущего месяца.

Возражения

  • Клиент просит сделать документы этим месяцем. В этом случае нет необходимости устанавливать новую дату выполнения. Достаточно изменить дату акта в форме печати.

Ваши комментарии

Нам очень важно Ваше мнение, об этой проверке. Если Вы смогли обнаружить злоумышленника, если Вы считаете, что проверку нужно доработать, сообщите нам, пожалуйста.

Яндекс.Метрика